Комсомольский-на-Амуре государственный университет

Цели и задачи

---

• Основными целями УКД являются:

  - обеспечение образовательного процесса компетентным персоналом, осуществляющим свою деятельность на основе соответствующих образования, подготовки и опыта;

  - организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Университета;

  - совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно – поисковых систем;

  - определение компетентности с учетом тарифно – квалифицированных требований по должностям работников науки и научного обслуживания;

  - обеспечение человеческими ресурсами, требуемыми для внедрения и поддерживания в рабочем состоянии СМК и повышение её результативности;

  - документальное оформление приёма, перемещений и увольнений работников Университета;

  - персональный учет личного состава сотрудников Университета в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

  - ведение личных дел работников Университета;

  - ведение трудовых книжек работников Университета, учет, обеспечение безопасности хранения трудовых книжек;

  - сверка наличия дел в архиве;

  - своевременное оформление описей документов;

  - своевременное заключение договоров на почтовые услуги;

  - прием и хранение документов, образующиеся в результате деятельности институтов, факультетов, кафедр, структурных подразделений университета и незаконченные делопроизводством документы ликвидированных структурных подразделений Университета;

  - контроль качества хранения документов завершенного делопроизводства;

  - участие в работе Экспертной комиссии университета по отбору документов на государственное хранение;

  - организация работы по приему, учету, хранению документов- по личному состав уволенных сотрудников в архив университета;

  - формирование справочно – информационной системы учета документов архива, раскрывающей состав и содержание документов ( описи, регистрационные формы, указатели др.);

  - информирование сотрудников университета о ходе реализации социальных программ;

   

  Основные задачи УКД:

  - обеспечение Университета кадровым составом требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем профилем полученной ими подготовки и деловых качеств;

  - централизация и оформление личных дел и приказов по личному составу работников;

  - персональный учет всех категорий работников, ведение делопроизводства и документооборота;

  - разработка и корректировка номенклатуры дел подразделений университета;

  - обеспечение корреспонденции с почтового отделения;

  - организация централизованной регистрации входящих, исходящих, внутренних потоков документов и контроля исполнения документов;

  - изучение потребностей и работников Университета, сбор, обобщение и анализ необходимых статистических данных;

  - подготовка совместно с соответствующими подразделениями Университета необходимых материалов и предложений по поступающим в Университет документам и письмам;

  - осуществление контроля за выполнением подразделениями Университета решений и поручений ректора, проректора, ученого совета Университета, обеспечение должного уровня исполнительской дисциплины;

  - осуществление информирования сотрудников о ходе реализации социальных программ университета;

  Организация работы по систематизации, накоплению и хранению архивных документов;

  - контроль состояния трудовой дисциплины, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка в подразделениях Университета;

  - контроль своевременного использования ежегодных оплачиваемых отпусков;

  - организация приема документов завершённого делопроизводства в архив;

  - участие в проверках ведения делопроизводства и хранения документов в подразделениях Университета, при подготовке документов для сдачи в архив;

  - проверка соответствия внутренних документов дел, принимаемых на архивное хранение.