Комсомольский-на-Амуре государственный университет

Komsomolsk-na-Amure state university

24 дек, Вторник
неделя по числителю

Цели и задачи


  • Основными целями УКД являются:

    - обеспечение образовательного процесса компетентным персоналом, осуществляющим свою деятельность на основе соответствующих образования, подготовки и опыта;

    - организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Университета;

    - совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно – поисковых систем;

    - определение компетентности с учетом тарифно – квалифицированных требований по должностям работников науки и научного обслуживания;

    - обеспечение человеческими ресурсами, требуемыми для внедрения и поддерживания в рабочем состоянии СМК и повышение её результативности;

    - документальное оформление приёма, перемещений и увольнений работников Университета;

    - персональный учет личного состава сотрудников Университета в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

    - ведение личных дел работников Университета;

    - ведение трудовых книжек работников Университета, учет, обеспечение безопасности хранения трудовых книжек;

    - сверка наличия дел в архиве;

    - своевременное оформление описей документов;

    - своевременное заключение договоров на почтовые услуги;

    - прием и хранение документов, образующиеся в результате деятельности институтов, факультетов, кафедр, структурных подразделений университета и незаконченные делопроизводством документы ликвидированных структурных подразделений Университета;

    - контроль качества хранения документов завершенного делопроизводства;

    - участие в работе Экспертной комиссии университета по отбору документов на государственное хранение;

    - организация работы по приему, учету, хранению документов- по личному состав уволенных сотрудников в архив университета;

    - формирование справочно – информационной системы учета документов архива, раскрывающей состав и содержание документов ( описи, регистрационные формы, указатели др.);

    - информирование сотрудников университета о ходе реализации социальных программ;

     

    Основные задачи УКД:

    - обеспечение Университета кадровым составом требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем профилем полученной ими подготовки и деловых качеств;

    - централизация и оформление личных дел и приказов по личному составу работников;

    - персональный учет всех категорий работников, ведение делопроизводства и документооборота;

    - разработка и корректировка номенклатуры дел подразделений университета;

    - обеспечение корреспонденции с почтового отделения;

    - организация централизованной регистрации входящих, исходящих, внутренних потоков документов и контроля исполнения документов;

    - изучение потребностей и работников Университета, сбор, обобщение и анализ необходимых статистических данных;

    - подготовка совместно с соответствующими подразделениями Университета необходимых материалов и предложений по поступающим в Университет документам и письмам;

    - осуществление контроля за выполнением подразделениями Университета решений и поручений ректора, проректора, ученого совета Университета, обеспечение должного уровня исполнительской дисциплины;

    - осуществление информирования сотрудников о ходе реализации социальных программ университета;

    Организация работы по систематизации, накоплению и хранению архивных документов;

    - контроль состояния трудовой дисциплины, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка в подразделениях Университета;

    - контроль своевременного использования ежегодных оплачиваемых отпусков;

    - организация приема документов завершённого делопроизводства в архив;

    - участие в проверках ведения делопроизводства и хранения документов в подразделениях Университета, при подготовке документов для сдачи в архив;

    - проверка соответствия внутренних документов дел, принимаемых на архивное хранение.